Podcast ‘Paulus en De Nijs op reis’ #10: op bezoek bij Migiza Victoriashoop

20 januari 2022


I

n de NDE-podcastserie ‘Paulus en De Nijs op reis’ trekken netwerkredacteur Ronald de Nijs en journalist Kirsten Paulus door Nederland. Ze spreken twaalf erfgoedprofessionals met inspirerende verhalen over digitaal erfgoed. In de tiende aflevering vertelt Migiza Victoriashoop, adviseur digitale informatievoorziening bij het Waterlands Archief, over haar successen, missers en dromen.


Als adviseur digitale informatievoorziening helpt Migiza gemeenten om grip te krijgen op hun informatievoorziening en ervoor te zorgen dat ze hun informatie makkelijk terug kunnen vinden en makkelijk kunnen delen met hun partners in de keten. En, in het verlengde daarvan, dat het Waterlands Archief die data beschikbaar kan stellen aan zijn eigen gebruikers. ‘Denk aan makelaars die bouwtekeningen opvragen of onderzoekers die stukken uit de vijftiende eeuw willen inkijken. Ik heb dus verschillende doelgroepen, van gemeenten tot onderzoekers en het grote publiek,’ zegt Migiza.

Zoeken zoals de googlegeneratie

‘De googlegeneratie, opgegroeid met internet, wil het liefst een zoekterm intikken in een zoekmachine en bij de eerste vijf hits de gewenste informatie aantreffen. Dat is best lastig vanuit het “inventarisdenken”, waarbij je vaak al een gerichte zoekvraag hebt en een idee van het type stuk waar je naar op zoek bent,’ zegt Migiza. ‘Je moet als archiefinstelling een actievere rol hebben in het nadenken over wat je aanbiedt, en welke resultaten in de zoekacties naar boven moeten komen.’

Zet in op toegankelijkheid

Het online plaatsen van erfgoedbronnen is niet voldoende, zegt Migiza, ‘Je moet mensen context kunnen bieden zodat ze begrijpen waar de informatie over gaat. Neem het belangrijke 17/18-eeuwse archief van de voormalige joodse gemeente in Edam. Het is grotendeels in een Hebreeuws schrift opgesteld. Een overgroot deel van ons kan dat niet lezen, dus als je dat online zet, dan hebben niet veel mensen hier iets aan. Daarom hebben we een vertaling toegevoegd. Dat is ook de taak van archiefinstellingen: zoveel mogelijk in te zetten op de toegankelijkheid van de stukken.’

Hakken in het zand

Hoe was het toen Migiza drie jaar geleden bij het Waterlands Archief ging werken? ‘Sommige ambtenaren zetten hun hakken in zand. Maar ik mag ze wel: koppige ambtenaren die aangeven bepaalde zaken al jaren hetzelfde te doen,’ zegt Migiza lachend. ‘Ik ga een kop koffie met ze drinken en dan zie je ze daarna langzaam aan de zaken veranderen, verbeteren. Vasthoudendheid is daarbij het geheim. Net zoals geloven in je boodschap en die constant overbrengen.’

Kennis delen met collega’s in Suriname

En waar droomt Migiza van? In die drie jaar bij het Waterlands Archief heb ik heel veel kennis opgedaan. Die kennis wil ik inzetten voor archieven in landen die wat minder faciliteiten hebben dan wij hier in Nederland. Daarom organiseer ik nu samen met en voor archiefcollega’s in Suriname webinars, toegespitst op hun informatievraagstukken. Zo kunnen ze hun eigen informatiehuishouding beter maken. En krijgen ze veel meer zelfvertrouwen. Geweldig om te zien.’

Onderstaande podcast is ook te beluisteren via Spotify.

Gerelateerd nieuws