Erfgoed beter digitaal toegankelijk en beleefbaar maken. Dat is het doel van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Ontdek op deze pagina welke stappen je als erfgoedorganisatie kunt zetten. Zo zorg je ervoor dat mensen en gemeenschappen met jouw erfgoed aan de slag kunnen.
Wil je je collectie digitaal bewaren, registreren of online publiceren? Doe het meteen goed. In de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed hebben erfgoedorganisaties, softwareleveranciers en het ministerie van OCW afspraken gemaakt over hoe we dit aanpakken.
Zorg ervoor dat je je erfgoed zichtbaar, bruikbaar en houdbaar maakt. Dit betekent dat gebruikers je collectie makkelijk kunnen vinden en kunnen beleven (zichtbaar), dat het verbonden is met erfgoedinformatie van andere organisaties (bruikbaar) en dat het voor de langere termijn beschikbaar blijft (houdbaar).
Alles begint met een plan. Zorg dat je stappen met je digitale collectie onderdeel zijn van je beleid
Zomaar je collectie digitaliseren of online beschikbaar stellen heeft geen zin. Denk eerst na over wat je precies wilt doen, voor wie en hoe je dat gaat aanpakken. Schrijf dit op in een informatieplan dat past binnen het beleid van je organisatie.
Digitaliseer je collectie op een toekomstbestendige manier
Als je je collectie digitaal beschikbaar stelt, wil je dat deze voor de lange termijn toegankelijk blijft. Dat doe je bijvoorbeeld door bestanden veilig op te slaan en te zorgen voor goede informatie bij die bestanden. De Wegwijzer Duurzaamheidsbeleid biedt handvatten bij het maken van een beleid dat past bij jouw organisatie.
Gebruik een collectie-informatiesysteem waarmee je jouw collectie kunt verbinden met erfgoedinformatie van andere organisaties
De Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur (DERA) helpt organisaties met richtlijnen, best practices en afspraken om digitaal erfgoed te delen en verbinden met objecten uit andere collecties. Onderzoek of dit al mogelijk is met je collectie-informatiesysteem. Zo niet, overleg met je softwareleverancier. Waar moet je systeem op het gebied van NDE-compatibiliteit dan aan voldoen?
Voor alle technische details kun je de ‘Requirements for Collection Management Systems‘ raadplegen of je leverancier hiernaar verwijzen.
Verbind je collectie met andere collecties en maak deze toegankelijk en beleefbaar
Bied je collectie aan op een themawebsite (dienstplatform). Deze dienstplatformen zijn volop in ontwikkeling om optimaal gebruik te maken van als linked data aangeboden collecties. De Architectuurblauwdruk voor dienstplatformen is hier een handleiding voor.
Je kunt je collectie ook op de eigen website publiceren. Houd hierbij rekening met de manier waarop mensen digitaal erfgoed gebruiken, zoals browsen, ontdekken en gericht zoeken. De Gedragsprofielen Digitaal Erfgoed bieden hiervoor een handleiding.
