Zo blijven digitaal-erfgoed-coaches zichtbaar in coronatijd
Elke provincie heeft sinds 2019 een digitaal-erfgoed-coach waar erfgoedinstellingen terecht kunnen met al hun vragen. Hoe gaan de coaches in coronatijd ermee om dat ze niet meer zomaar bij een instelling langs kunnen gaan? ‘Zichtbaarheid is nu het belangrijkste.’ Van meeleefmail tot Skype-spreekuur.
Nieuwsbrief
Nynke Kuipers, digitaal-erfgoed-coach in de provincie Friesland, is na de ’intelligente lockdown’ een maandelijkse nieuwsbrief voor de Friese erfgoedinstellingen begonnen. ‘Deze nieuwsbrief wordt goed gelezen,’ vertelt ze. ‘Ik wissel hier ideeën uit, zodat musea en andere erfgoedinstellingen kunnen gaan nadenken over hoe ze zich digitaal kunnen presenteren.’ Ook al zijn musea nu vooral bezig om in deze moeilijke periode het hoofd boven water te houden, Nynke merkt dat er veel aandacht voor dit onderwerp is.
Skype-spreekuur
Margot de Haan, digitaal-erfgoed-coach in de provincie Noord-Holland, pakt het weer anders aan. Twee keer per week heeft ze een digitaal spreekuur via Skype. ‘Tijdens het spreekuur kunnen mensen aansluiten met een vraag over hun digitale of nog te digitaliseren collectie,’ aldus Margot. ‘De sessies worden “geopend” via Twitter, waar iedereen via een link in een berichtje makkelijk kan aansluiten. Het spreekuur is in ieder geval tot 1 juni elke maandag en woensdag tussen 11 en 12 uur geopend. Aanmelden kan via Digitaal-ErfgoedcoachNH@outlook.com.’
Meeleefmail
Marianne de Rijke, samen met haar collega Mieke Heurneman digitaal-erfgoed-coach in de provincie Utrecht, mailt en vlogt dat het een lieve lust is. ‘Elke week stuur ik een “meeleefmail” naar erfgoedinstellingen in Utrecht. Hierin deel ik nieuwtjes en mooie voorbeelden van online erfgoedcollecties. De mail wordt zeer gewaardeerd,’ zegt Marianne. Daarnaast vlogt deze coach. ‘Als het even mogelijk is, maak ik een vlog. Hierbij loop ik steeds door een leeg museum en doe ik een oproep om het betreffende museum te steunen.’
Kennisbank
Sies Vonk, digitaal-erfgoed-coach in de provincies Noord-Brabant en Zeeland, maakte een kennisbank waar Brabantse erfgoedinstellingen praktische informatie vinden over het duurzaam toegankelijk maken van digitaal erfgoed. Een versie voor de Zeelandse collega-instellingen is in de maak. Ook is Sies vanaf 15 mei een wekelijks inloopspreekuur begonnen. ‘Elke vrijdag tussen 10 en 11 kunnen Zeeuwse en Brabantse instellingen hier terecht met hun vragen over digitalisering. Tevens kun je hier collega’s van andere instellingen ontmoeten en ervaringen delen. Registreren is niet nodig. Ga naar meet.jit.si/digitaalerfgoedcoach en doe mee.’