Eerste provinciale erfgoedhuizen gestart met datawerkplaatsen

Erfgoeddata naar een hoger niveau tillen

‘Met de komst van Nine Claassen als datacleaner krijgt mijn rol als digitaal-erfgoed-coach bij Erfgoedhuis Zuid-Holland echt een boost,’ vertelt Rowan Huiskes. ‘Als er een vraag over digitaal erfgoed binnenkomt, trekken we er vaak samen op uit. Ik houd me bezig met zaken zoals: heeft de organisatie al een informatieplan? Nine checkt meteen hoe het zit met de collectiedata. En als het nodig is, biedt zij een helpende hand om de data naar een hoger niveau te tillen.’

Datawerkplaats als onderdeel van de dienstverlening van de erfgoedhuizen

‘Elke datawerkplaats krijgt een invulling die past in de bredere dienstverlening van het betreffende provinciale erfgoedhuis,’ legt Rowan uit. ‘Wij kiezen ervoor niet af te wachten tot een organisatie met een hulpvraag bij ons langskomt, maar we gaan actief op pad. Zo hebben we vorig jaar een tweedaagse cursus georganiseerd over het opschonen van data in collectie-informatiesystemen. Nu gaan we de deelnemers vragen of ze inmiddels stappen hebben gemaakt en of ze hulp nodig hebben bij het bewerken van hun data. Noem het een vorm van nazorg.’

‘Verder willen we langsgaan bij alle ondertekenaars van het NDE-manifest in Zuid-Holland en alle organisaties die in 2023 gebruik hebben gemaakt van het zogeheten versnellingsprogramma , bijvoorbeeld om over te stappen op een NDE-compatibel collectie-informatiesysteem.’

Ook deskundigheidsbevordering

‘Tevens gaan we inzetten op deskundigheidsbevordering op het gebied van dataverbetering, bijvoorbeeld met cursussen en stappenplannen. Ongetwijfeld zullen we steeds nieuwe plannen ontwikkelen om de datawerkplaats vanuit Erfgoedhuis Zuid-Holland verder vorm te geven.’

Proactieve benadering centraal

‘Ook in Limburg gaan we proactief aan de slag met onze datawerkplaats,’ vertelt Wouter Daemen. ‘Onze datacleaner, Vivian van Slooten, gaat een dag of indien nodig langer langs bij een erfgoedorganisatie met een specifieke casus. Bij de organisaties die deelnemen aan Linked Open Limburg (LOL) hebben we bijvoorbeeld gevraagd hoe we hen kunnen ondersteunen. Zo meldde een organisatie dat in haar collectie-informatiesysteem het veld “objectnaam” nog niet was ingevuld, wat cruciale informatie is wanneer je collectie-informatie met gebruikers wilt delen. Vivian gaat hier nu mee aan de slag en kijkt meteen of er een koppeling met het Termennetwerk mogelijk is.’

‘Verder onderzoeken we of de deelnemers van het Limburgs Erfgoednet de datakwaliteit willen verbeteren. Uiteraard kan elke erfgoedorganisatie in Limburg met haar vragen op dit gebied bij ons terecht.’

Dit is nog maar het begin

‘We hebben ook plannen voor een regionale data-doe-dag. Hier leren deelnemers in werksessies alles over het opschonen, standaardiseren, verbinden en publiceren van hun digitale collecties. Daarnaast gaan we op deelnemersdagen van het Limburgs Erfgoednet de datawerkplaats extra in de schijnwerpers zetten. Ideeën genoeg om het erfgoedveld te ondersteunen bij het verbeteren van hun data! En dit is nog maar het begin.’