Even voorstellen: Tamara van Zwol, coördinator preservation watch voor het NDE

Een nieuwe baan?

‘Na achttien jaar bij Erfgoedhuis Zuid-Holland te hebben gewerkt is het tijd voor iets nieuws. Ik heb hier veel mooie dingen gedaan: van cursussen geven tot collectie-audits doen, en van het ontwikkelen van het Spoorboekje Digitalisering Erfgoedcollecties tot mijn werk als digitaal-erfgoed-coach in de provincie Zuid-Holland.’

Dat is heel divers!

‘Ja! Daarom lijkt het me nu fijn om me te gaan verdiepen in één onderwerp.’

En dat onderwerp is preservation watch. Wat houdt dit in?

‘In één zin: het monitoren van alle interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de levensduur en duurzame toegankelijkheid van een digitaal informatieobject.’

Kun je voorbeeld noemen van een interne ontwikkeling?

‘Stel dat bepaalde bestandsformaten in je e-depot in de toekomst verouderen en niet meer leesbaar gemaakt kunnen worden, dan moet je daar actie op ondernemen.’

En een externe ontwikkeling?

‘Dat zijn bijvoorbeeld maatschappelijke trends. We kunnen al onze data bewaren, maar dat kost ook veel energie. In deze tijden van klimaatverandering is het de vraag hoe hiermee om te gaan. Maar denk ook aan andere wensen van gebruikers of aan ontwikkelingen rondom artificial intelligence.’

Wat is het uiteindelijke doel van preservation watch?

‘Je wilt dat digitale informatie ook in de toekomst voor iedereen duurzaam toegankelijk is. Preservation watch helpt om dit mogelijk te maken.’

Dit is een taak voor alle organisaties die zich met erfgoed bezighouden?

‘Precies! En aangezien dit onderwerp zo complex en breed is, kun je dit als organisatie niet in je eentje doen. Daarom ben ik vanuit Beeld en Geluid aangesteld als coördinator preservation watch voor het Netwerk Digitaal Erfgoed. Mijn coördinerende functie is er dus voor het hele veld. Daarnaast zal ik voor Beeld en Geluid specifiek ontwikkelingen op het gebied van audiovisuele media monitoren.’

Je bent de allereerste coördinator preservation watch in Nederland?

‘Klopt. Omdat het een nieuwe functie is, moet deze nog worden ingericht. Als coördinator zal ik kijken waar de kennis zit en hoe ik die kan bundelen. Uiteindelijk wil je dat zoveel mogelijk organisaties kennisnemen van ontwikkelingen op het gebied van preservering.’

Hoe ga je die kennis verspreiden?

‘Daar kan ik nog weinig over zeggen. Het liefst haak ik aan bij bestaande platformen.’

Je werkt samen met een expertisegroep?

‘Preservation watch is een heel breed onderwerp, dus het is fijn als ik input krijg. Daarvoor werk ik samen met de Expertisegroep Voorkeursformaten van het Netwerk Digitaal Erfgoed. Die expertisegroep wil ik graag nog wat uitbreiden.’

Je bent nog maar net aan de slag gegaan. Waar richt je je nu vooral op?

‘Ik spreek veel mensen. Ik kijk bijvoorbeeld hoe instellingen nu al met preservation watch aan de slag zijn gegaan. Maar het gaat er nu vooral om de wensen in het netwerk op te halen. Uiteindelijk bepaalt het veld hoe preservation watch afgebakend en ingevuld wordt en hoe we de kennis op dit gebied het beste met het veld kunnen delen.’