Digitaal-erfgoed-coach Mieke Heurneman: ‘Waarom collectiedata opschonen zo belangrijk is’

Hoe ging de officiële start van de datawerkplaats?

Mieke Heurneman: ‘We kwamen samen met zo’n veertig mensen van Utrechtse musea, historische verenigingen, archieven en een bibliotheek. Iedereen had collectiedata die “een beetje” tot “heel rommelig” was. Sommige mensen willen nog veel leren over het opschonen van data, terwijl anderen er al heel goed in zijn.’

Waarom is het opschonen van data zo belangrijk?

‘Het helpt je om beter zicht te krijgen op je eigen collectie en zorgt ervoor dat gebruikers alles makkelijk kunnen vinden. Bovendien is het slim om je collectiedata op te schonen voordat je overstapt naar een nieuw collectieregistratiesysteem. En als je zichtbaar wilt zijn op platforms, is schone data een must.’

Zoals op het Utrechtse erfgoedplatform?

‘Het platform UtrechtAltijd wordt vernieuwd naar het nieuwe platform Verhaal van Utrecht. Hier kun je straks nog meer Utrechtse collecties ontdekken, met behulp van nieuwe technologieën zoals linked data en IIIF. Schone data zijnis dan echt belangrijk om de collecties goed te kunnen presenteren. We helpen Utrechtse erfgoedorganisaties hierbij vanuit de datawerkplaats.’

Wie gaat hierbij helpen?

‘Dat is Nynke Kuipers, onze datacleaner. Zij heeft hier al veel ervaring mee.’

Jij bent samen met Marianne de Rijke digitaal-erfgoed-coach voor de provincie Utrecht. Wat is jullie rol in de datawerkplaats?

‘Ons werk sluit aan bij wat we al doen: vragen beantwoorden over het duurzaam toegankelijk maken van digitaal erfgoed. Vanuit de datawerkplaats organiseren we cursussen en leggen we nog meer de nadruk op het belang van schone data en het naar buiten brengen van je collectiedata. Met de datawerkplaats kunnen we erfgoedorganisaties in de provincie nog beter ondersteunen.’

Waarom is het publiceren van je collectiedata zo belangrijk?

‘Veel erfgoedorganisaties zijn er nog niet van overtuigd dat ze dat moeten of willen doen. Sommige zijn bang dat het tot minder fysieke bezoekers zou leiden, maar dat is echt niet zo. Bovendien zien veel organisaties hun collectie nog als hun eigendom. Maar hoe mooi is het als zoveel mogelijk mensen je collectie kunnen vinden en gebruiken? Dat zorgt juist voor meer zichtbaarheid van het erfgoed.’

Er ligt een belangrijke taak voor digitaal-erfgoed-coaches?

‘Zeker weten, we maken erfgoedorganisaties hiervan bewust. Hoe beter je data op orde zijn, hoe beter deze vindbaar is.’