Datawerkplaats Overijssel voortvarend van start: digitaal én op locatie klaar voor het opschonen van jouw collectiedata

‘We zijn begonnen,’ vertelt een Marjanne enthousiast. ‘De Overijsselse datawerkplaats is een initiatief van het Erfgoedplatform Overijssel in samenwerking met de Museumfabriek/Atlas van Ooit. En ik ben superblij dat we Vivian als datacleaner hebben kunnen aantrekken. Ze heeft er veel plezier in om data op te schonen en allerlei puzzelstukjes in collectie-informatiesystemen op te lossen.’

Vivian lacht: ‘In de afgelopen jaren heb ik mijn passie voor collectiedata ontdekt en heb ik me gespecialiseerd in het opschonen van collectieregistraties. Schone data geeft veel plezier, zowel voor het publiek als voor de collectiebeheerders. Door een eenduidige collectieregistratie aan te houden worden je objecten beter houdbaar, bruikbaar en zichtbaar. En daar doe je het toch voor.’

Platform

‘De samenwerking met Museumfabriek en Atlas van Ooit is interessant voor ons,’ zegt Marjanne. ‘De Museumfabriek vervult voor fysiek collectiebeheer in de eigen regio een knooppuntfunctie, terwijl Atlas van Ooit een digitale plek is waar erfgoedobjecten teruggebracht worden naar hun oorspronkelijke plekken in de wereld. We kijken nu of Atlas van Ooit kan fungeren als platform waar Overijsselse organisaties hun digitaal erfgoed in het collectiebeheersysteem een plek kunnen geven en ook aan het publiek kunnen tonen. Samen bouwen we zo aan de Overijsselse infrastructuur om collecties vindbaar en zichtbaar te maken.’

Behoefte is groot

De datawerkplaats voldoet aan een wens vanuit het Overijsselse erfgoedveld, zegt Marjanne. ‘We zien een grote diversiteit aan organisaties. Kleine instellingen die pas beginnen met het digitaliseren van hun collecties. Maar ook organisaties die al verder zijn en de stap naar linked data willen maken. En dan zijn er nog organisaties met collectiebeheersystemen die in de loop der tijd vervuild zijn geraakt door tikfouten en inconsistent gebruik van termen. We werken er hard aan om deze organisaties zo goed mogelijk te ondersteunen.’

Spreekuren

De datawerkplaats biedt zowel digitale als fysieke mogelijkheden voor ondersteuning. ‘Heb je vragen over het gebruik van termenlijsten, thesauri of linked open data? Je kunt ze tijdens het digitale spreekuur op vrijdagochtend via Teams voorleggen,’ zegt Vivian. ‘Ook organiseren we inloopmomenten in de Museumfabriek in Enschede en in het Huis van de Leefomgeving in Zwolle. Je kunt hiervoor aanmelden via de website van het Erfgoedplatform Overijssel.’

Marjanne vult aan: ‘Ook kennisbijeenkomsten, bijvoorbeeld over auteursrecht en de basis van collectie- en archiefbeheer staan op de planning. We zien de datawerkplaats als een groeimodel. We gaan kijken wat werkt en niet werkt, en groeien zo samen mee met de wensen uit het erfgoedveld.’