Softwareleveranciers zetten grote stappen om Termennetwerk vanuit collectiebeheersystemen te raadplegen

1 april 2021


G

oed nieuws voor collectiebeheerders die vanuit hun collectiebeheersysteem de zoekmachine Termennetwerk willen gebruiken, om realtime te zoeken in terminologiebronnen. Drie leveranciers van collectiebeheersystemen hebben op dit gebied flinke vorderingen gemaakt. Een update.


Beeld: Free-Photos via Pixabay; bewerking NDE

Memorix binnenkort Termennetwerk-proof

‘We zijn superenthousiast over het Termennetwerk,’ zegt Mark Lindeman, product strategist bij Picturae. ‘Sterker nog, deze zoekmachine heeft ervoor gezorgd dat we nu werken aan een flinke aanpassing aan de nieuwe generatie van ons collectiebeheersysteem Memorix. Wat we een meerwaarde van het Termennetwerk vinden, is dat organisaties deze dienst niet alleen “consumeren”. Ook kunnen ze een eigen terminologiebron inbrengen, waar andere collectiebeheerders weer hun voordeel mee kunnen doen.’

Zelf hadden de ontwikkelaars bij Picturae al nagedacht over een soortgelijke mogelijkheid om te zoeken door terminologiebronnen. ‘Maar dat zou het nodige onderhoud voor de toegang tot de bronnen vragen,’ zegt Mark. ‘Het is voor ons makkelijker om het Termennetwerk te koppelen aan Memorix. Daar maken we nu nieuwe software voor.’ Rond de zomer wil Picturae dit aan zijn klanten gaan aanbieden.

Realtime zoeken vanuit Atlantis

Gebruikers van het collectiebeheersysteem Atlantis kunnen binnenkort al realtime zoeken in het Termennetwerk, vertelt projectleider Albert-Jan van Gens van DEVENTit. ‘We hadden al meerdere online thesauri zoals de Getty Thesaurus of Geographic Names en de Cultuurhistorische Thesaurus van RCE in Atlantis gekoppeld. Omdat de basis er al lag, was het technisch gezien geen grote uitdaging.’

‘Het enige wat we hebben onderschat was dat je bij een thesaurus een hiërarchie hebt. Of beter gezegd: de termen staan ten opzichte van elkaar in een bepaalde rangorde. Omdat het Termennetwerk hier niet mee werkt, hebben we nog wat zaken aangepast. Je kunt nu aangeven in welke specifieke bronnen van het Termennetwerk je wilt zoeken. En handig: deze koppeling kun je gebruiken voor alle modules van Atlantis en in elk willekeurig veld, dus bijvoorbeeld zowel voor archiefbeheer als voor de museummodule.’

Ook Axiell Collections stelt Termennetwerk beschikbaar

‘De implementatie van linked open data heeft op dit moment onze sterke focus,’ zegt Mark den Elzen, manager Technical Operations and Support bij Axiell. ‘De implementatie van het Termennetwerk in Axiell Collections past in deze strategie. Volgens de planning komt het Termennetwerk in mei beschikbaar; daarmee kunnen onze gebruikers straks met een druk op de knop de terminolgiebronnen tot hun beschikking krijgen.’

Van termen naar linked data

Het koppelen met het Termennetwerk is niet de enige stap die de softwareleveranciers zetten. Ze zijn ook bezig om de collecties van erfgoedinstellingen toegankelijk te maken als linked open data. De collecties worden daardoor beter vindbaar voor iedereen die geïnteresseerd is in digitaal erfgoed.

Wil je meer weten over het Termennetwerk of linked open data?

Erfgoedorganisaties werken in het NDE-programma Digitaal Erfgoed Bruikbaar samen aan het standaardiseren en met elkaar verbinden van erfgoedinformatie.

Lees meer over dit programma

Gerelateerd nieuws