Onderzoek leert: beantwoord deze vragen voordat je een crowdsourcingproject begint

Deze vragenlijst gaat vooraf aan een crowdsourcingproject

• Wat is je beschikbare tijd?

  • Hoe groot is het project? Betreft het een klein project met slechts enkele gegevens die gedigitaliseerd moeten worden, of is het een groot project met uitgebreide dataverwerking?
  • Hoeveel tijd kan je organisatie aan dit project besteden? Kan iemand er elke dag aan werken of slechts enkele uren per week?
  • Wat is de looptijd van het project? Dient het binnen enkele maanden afgerond te zijn, of is er flexibiliteit om het project over een periode van een jaar of langer uit te voeren?

• Wat zijn je beschikbare middelen?

  • Wat is het beschikbare budget van je organisatie voor dit project? Is er incidenteel budget beschikbaar, of is er structurele financiering en zo ja, wat is het bedrag?

• Wat is je beschikbare kennis?

  • Welke informatie wil je ophalen? Wil je als organisatie slechts enkele gegevens digitaliseren om de vindbaarheid te verbeteren, of streef je naar volledigheid, zoals het digitaliseren van alle beschikbare teksten?
  • Beschikt je organisatie over voldoende interne technische expertise? Is er iemand binnen je organisatie die handig is met software en in staat is om een werkomgeving op te zetten voor vrijwilligers, of moet dit worden uitbesteed?
  • Wat zijn de plannen voor de verzamelde data? Kan de data die via crowdsourcing wordt verkregen gemakkelijk worden geïntegreerd in bijvoorbeeld je collectie-informatiesysteem, of brengt dit technische uitdagingen met zich mee?
  • Is het project privacygevoelig? Mag de data die je wilt digitaliseren openbaar worden gemaakt, of moet je rekening houden met privacykwesties?

• Wat is je beschikbare inzet?

  • Beschikt je organisatie over eigen vrijwilligers of medewerkers die aan het project kunnen deelnemen, of moeten deze van buiten worden aangetrokken?
  • Welk niveau van controle wil je hebben over de vrijwilligers? Kunnen alle vrijwilligers meewerken aan het project of geef je de voorkeur aan een zekere mate van controle?
  • Hoe ga je de controle uitvoeren? Op welke manier wil je als organisatie de vrijwilligers die data genereren controleren op juistheid? Is er behoefte aan een driestapscontrole van de resultaten of wordt er een meer gedetailleerde controle uitgevoerd door een medewerker?