Je weet wat je in huis hebt. Wat pak je nu als eerste aan?

Beantwoord de volgende vragen om de volgorde van aanpak te kunnen bepalen.

Wel of niet bewaren?
Onderzoek eerst welke informatie op de drager staat. Is die informatie uniek, of bestaat ze ook in een andere (analoge) vorm? Wil je de informatie sowieso bewaren? Stel op basis van die vragen een prioriteitenlijst op van dragers waarvan je de informatie als eerste veilig wil stellen.

Een handig hulpmiddel daarbij is de interactieve beslisboom uit het Digital Preservation Handbook van de Digital Preservation Coalition: Interactive Assessment: Selection of Digital Materials for Long-term Retention. Hiermee selecteer je digitale materialen voor langetermijnbehoud.

Hoe lang gaat de drager nog mee?
Vervolgens kijk je per drager naar de verwachte levensduur. De Digital Preservation Coalition heeft in The Bitlist de specifieke risico’s van opslag op draagbare media beschreven. Al deze media zijn benoemd als ‘endangered’ of ‘critically endangered’ en dus niet geschikt om informatie voor lange termijn op te bewaren.

Per type drager staat een indicatie van de levensduur. Die is sterk afhankelijk van de bewaaromstandigheden, het gebruik en de kwaliteit van de drager. Toch kan de Bitlist je helpen bij het opstellen van je prioriteitenlijst: welke dragers zijn het kwetsbaarst?

Zijn er zichtbare schades?
Door onjuiste bewaaromstandigheden, verval of verkeerde behandeling kunnen dragers beschadigd raken. Elk type drager heeft daarbij zijn eigen specifieke schades. In de bronnen bij stap 1 vind je meer informatie over wat je kunt tegenkomen. Voor verdieping, iets ouder materiaal maar nog steeds relevant:

• Optische dragers
• Magnetische dragers

Zijn er onzichtbare schades?
Niet elke schade is zichtbaar. Bitrot is van de buitenkant niet zichtbaar, maar zorgt wel voor fouten als je de drager wil uitlezen. Controleer daarom regelmatig of je de dragers nog kunt uitlezen, als je tenminste beschikt over de juiste hard- en software om dat te doen.