Doe ik het zelf of besteed ik het uit?

Je weet nu met welke collectie-informatie en dragers je wil beginnen. Hieronder vind je bronnen die uitleggen welke hard- en software je nodig hebt om jouw type drager uit te lezen. Dit is niet voor elke erfgoedinstelling even haalbaar. Als het te technisch wordt, is uitbesteden een goede optie.

Zelf doen
Let op: deze oplossingen zijn generiek en geen one-size-fits-all. Bekijk ook de bronnen bij stap 1.

Aan de slag met handleidingen
Het Digital Repair Cafe van meemoo biedt handleidingen en workflows voor het veiligstellen van de inhoud van verouderde digitale dragers. Kijk voor handleidingen per type drager op de kennisbank.

Voor workflows en meer technische documentatie

• Meemoo;
• KB, nationale bibliotheek.

Disk images maken
Een disk image is een bestand dat het volledige bestandssysteem van een drager bevat, inclusief alle originele data. Een getrouwe kopie dus. Tools daarvoor vind je via de Community-Owned digital Preservation Tool Registry (COPTR).
Meer technische tips voor het maken van disk images vind je bij het Canadian Centre for Architecture.

Preserveringstools uitproberen
Wil je als erfgoedorganisatie digitale collecties archiveren, dan moeten ze aan verschillende eisen voldoen. Het voorbereiden en controleren van de gegevens heet (pre-)ingest: controles op bestandstype, corrupte bestanden, encryptie, validatie en virussen. Daarvoor gebruik je preserveringstools. Als je daar nog niet mee hebt gewerkt, is het fijn om ze eerst eens uit te proberen. Dat kan met CloudViPER.
Een overzicht van meer preserveringstools vind je via de Community Owned digital Preservation Tool Registry (COPTR).

Specifiek materiaal

• Amiga mediakunst;
• floppy’s.

Verdieping
Voor wie verder wil lezen: het Digital Preservation Handbook van de DPC behandelt een aantal verwante onderwerpen:

• digitaal forensisch onderzoek;
• oudere media;
• opslag.

Uitbesteden
Lukt het niet om de drager zelf uit te lezen, dan kun je terecht bij een van de organisaties in het Netwerk Digitaal Erfgoed. Zij hebben de apparatuur en kennis om je te helpen:
Bij LI-MA, het expertisecentrum voor media- en digitale kunst, kun je schijven, banden en andere oude dragers met digitale kunst laten overzetten naar moderne systemen;
Het HomeComputerMuseum helpt je informatie op cd-roms, floppy’s of andere oude dragers veilig over te zetten.