Alle verhalen op het Overijsselse erfgoedplatform MijnStadMijnDorp hebben sinds kort een eigen duurzame identifier, zeg maar een soort ISBN. Daarmee heeft het platform een volgende stap gemaakt om de content voor de langere termijn vindbaar te maken. ‘Je denkt al snel: dit is heel ingewikkeld. Toch was het zo geregeld,’ zegt relatiebeheerder Marina van der Ploeg.
Feest ter gelegenheid van het 25-jarig bestaan van de Vereeniging tot behartiging van de belangen van het personeel verbonden aan de Machinefabriek Gebr. Stork & Co. – turngroep Hercules, 1906. Collectie STORK, Historisch Centrum Overijssel
Unieke verwijzing
In 2019 kreeg het platform MijnStadMijnDorp een nieuwe website en zijn alle urls aangepast. Het gevolg: dode links (404-meldingen). ‘Heel vervelend voor onze gebruikers en ook niet goed voor de zoekmachines,’ zegt Marina van der Ploeg. Met de komst van duurzame identifiers is dit nu verleden tijd. Zo hebben alle verhalen en afbeeldingen nu een permanente en unieke verwijzing gekregen die onafhankelijk is van de bewaarlocatie. ‘Ook al passen we in de toekomst de structuur van de site aan, de duurzame identifiers van de content blijft altijd hetzelfde.’
Een mailtje sturen
De duurzame identifiers waren de makkelijkste toevoeging aan de site die je maar kunt bedenken, vindt Marina. ‘Het was niet meer dan een mail sturen naar SURFsara die deze dienst aanbiedt en een contract afsluiten. Onze softwareleverancier DEVENTit regelde de rest. Er zijn dus jaarlijkse kosten, maar die vallen reuze mee. Als je dit met je leverancier kunt regelen, zou ik zeggen: doen!’
‘Als je dit met je softwareleverancier kunt regelen, zou ik zeggen: doen!’
Marina van der Ploeg. relatiebeheerder MijnStadMijnDorp
In lijn met de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed
MijnStadMijnDorp bestaat sinds 2010. ‘In de loop der jaren hebben we daarbij steeds meer de uitgangspunten van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed gevolgd. ‘Leidend is het drielagenmodel om de sitecontent zichtbaar, bruikbaar en houdbaar te maken,’ zegt Marina. ‘Zo is de content duurzaam opgeslagen in het collectiebeheersysteem OpenAtlantis. En dankzij de duurzame identifiers hebben we een volgende stap gemaakt op het gebied van houdbaar.’
Data koppelen
Op het wensenlijstje staan nog linked open data. ‘Onze leverancier ondersteunt dit al, maar door de pandemie is het stil komen te liggen. Inmiddels zijn medewerkers van het Memory Vrijheidsmuseum in Nijverdal als eerste bezig om hun collectie in te voeren met behulp van linked open data.’
Verder worden de verhalen en afbeeldingen die betrekking hebben op de Tweede Wereldoorlog binnenkort gekoppeld aan de collectieportal Oorlogsbronnen.nl. Daardoor is de content van MijnStadMijnDorp straks ook hier te vinden.
Zichtbaar erfgoed
En ook aan de zichtbaarheid wordt gewerkt. ‘We maken dit najaar een inhaalslag met een nieuwe website, waarbij we inzetten op gebruikersvriendelijkheid. Mensen moeten in een paar klikken vinden wat ze zoeken en de website moet intuïtief zijn.’
Meer weten over duurzame identifiers en linked data?
