Verkort, vereenvoudigd en sneller in te vullen: de Zelfscan Digitaal Erfgoed is vernieuwd

28 oktober 2022

Met de Zelfscan Digitaal Erfgoed kun je nagaan hoe je organisatie ervoor staat als het gaat om het bewaren, beheren en toegankelijk maken van digitaal erfgoed voor je publiek. Na twee jaar werd het tijd voor een nieuwe versie die aansluit op twee veelgebruikte tools: het Spoorboekje Digitalisering Erfgoedcollecties en de Informatieplanner.

Foto: John Schnobrich via unsplash

Het is een logisch moment om de Zelfscan Digitaal Erfgoed te vernieuwen, zegt Tamara van Zwol, NDE-netwerkcoordinator Houdbaar. ‘Dit voorjaar verscheen de Informatieplanner, waarmee je in vijf stappen een informatieplan maakt. En in 2021 kwam het vernieuwde Spoorboekje Digitalisering Erfgoedcollecties uit. Zou het niet mooi zijn om de Zelfscan op beide tools te laten aansluiten? Ja dus! Samen met digitaal-erfgoed-coaches Mieke Heurneman en Rowan Huiskes ben ik ermee aan de slag gegaan.’

Voor kleine en middelgrote erfgoedorganisatie

‘We hebben de Zelfscan korter en krachtiger gemaakt,’ vertelt Mieke. ‘Werden eerst allerlei termen uitgelegd, nu wordt er steeds doorverwezen naar het Spoorboekje en de Informatieplanner. Hierdoor kun je de Zelfscan sneller invullen. Verder hebben we zoveel mogelijk vakjargon geschrapt. Ook sluiten de thema’s en vragen nog beter aan op de praktijk van kleine en middelgrote erfgoedorganisaties.’

Tips om verdere stappen te nemen

‘Bij alle 21 stellingen in de Zelfscan geef je je eigen niveau een score, variërend van een tot vijf sterren,’ vertelt Rowan. ‘Bij elk niveau wordt nu duidelijk uitgelegd wat eronder verstaan wordt. En onder het kopje “Verdieping” vind je tips om verdere stappen te nemen, bijvoorbeeld om de digitale toegankelijkheid van je collectiewebsite te vergroten. Zo werk je toe naar meer sterren en zorg je ervoor dat het digitaal erfgoed beter toegankelijk wordt voor je gebruikers.’

Roept het invullen van de Zelfscan vragen op, neem dan contact op met de digitaal-erfgoed-coach in je provincie.