Nu zeven datawerkplaatsen in bedrijf: kom langs met je opschoonvragen

De ondersteuning omvat een breed scala aan diensten, zoals het analyseren van de mate van vervuiling tot het vervangen van je eigen trefwoorden door termen die verbinding met andere collecties mogelijk maken. En dit alles natuurlijk in de bredere context: wie wil je bereiken met je digitale collectie?

Vaak bieden de datawerkplaatsen informatiebijeenkomsten en trainingen aan, en er is altijd ruimte voor één-op-één hulp. De aanpak kan per provincie enigszins variëren en wordt afgestemd op de reeds bestaande initiatieven binnen het digitaal verbonden erfgoed. We lichten er twee voorbeelden uit.

Brabantse plannen

‘Vanuit Erfgoed Brabant werken we aan een termenlijst Brabantse gebouwen, nu alleen nog bestaand uit kloosters, kerken en kapellen. Niet alleen wordt deze lijst uitgebreid, we bieden ook ondersteuning aan organisaties om die lijst te gaan gebruiken,’ vertelt Cris Kremers, een van de digitaal-erfgoed-coaches in Brabant. ‘Veel heemkundekringen en archiefdiensten hebben historische foto’s en documenten van gebouwen in Brabant. Als die allemaal verbonden zijn met de termenlijst Brabantse gebouwen, vind je in één zoekactie alle informatie over bijvoorbeeld één kerk, ongeacht in welke collectie deze zich bevindt.’

‘Verder gaan we in de tweede helft van het jaar “inklopdagen” plannen,’ vult Iris Dracht aan. ‘Dit houdt in dat organisaties letterlijk samenkomen om – onder begeleiding – bijvoorbeeld aan de slag te gaan met het vervangen van objecttrefwoorden door AAT-termen of het in bulk opschonen van je collectiedata. Elke inklopdag focust op één thema, met als doel de erfgoedinformatie correct en volledig te kunnen vastleggen.’

Friese plannen

‘In Friesland hebben we gekozen voor een actueel thema om de verbetering van de datakwaliteit en het verbinden van erfgoed een impuls te geven,’ vertelt Emma Zuidema, digitaal-erfgoed-coach voor de provincie Friesland. ‘Dat thema is de – bijna – vergeten watersnood uit 1825, die volgend jaar precies tweehonderd jaar geleden plaatsvond. Veel organisaties hebben erfgoed dat gerelateerd is aan die watersnood, maar dit erfgoed is versnipperd geraakt. Het ligt op verschillende locaties, bij verschillende erfgoedorganisaties. Het vormt een mooie uitdaging om al deze stukken met elkaar te verbinden.’

Datacleaner Marina van der Ploeg benadrukt het belang van het opschonen en verbinden van data, juist nu in de aanloop naar het herdenkingsjaar. ‘Op deze manier worden de resultaten direct zichtbaar,’ legt ze uit, ‘en kan de vraag “Wat kunnen we leren van deze ramp in 1825 voor het waterbeheer van nu?” veel beter beantwoord worden.’