Tools

OPEN is het landelijke platform van de erfgoedhuizen in Nederland. Hun kennisbank biedt handleidingen, informatie en andere publicaties over digitalisering en digitale transformatie, vooral voor musea.

De kennisbank gaat half december 2025 live.

In deze kennisbank vind je publicaties, tools en kennisplatformen die je verder kunnen helpen in je digitale archiefpraktijk.

Podiumkunst.net maakt het erfgoed van de podiumkunsten toegankelijk voor makers, onderzoekers en het brede publiek. Podiumkunst.net heeft een verzameling tools, tips, trainingen en uitleg om dit erfgoed te digitaliseren en open te stellen. Op hun site vind je een brede mix van tools, tips, trainingen en uitleg om dit erfgoed te digitaliseren en open te stellen.

KIA is de plek waar vakgenoten kennis, ervaringen en evenementen rond informatiehuishouding, archieven en openbaarmaking met elkaar delen.

AVA_Net is het landelijke kennisnetwerk voor audiovisuele collectiehouders en AV-erfgoedprofessionals. De kennisbank bevat artikelen, handreikingen, richtlijnen, modellen, white papers en technische rapporten.

In de kennisbank van en voor de museumsector vind je relevante publicaties, cijfers, rapporten, afspraken over arbeidsvoorwaarden en codes van de Museumvereniging en verwante organisaties.

DEN ondersteunt culturele organisaties bij de ontwikkeling van een bedrijfsbrede digitale strategie waarin alle aspecten van de organisatie meegenomen worden, en bij specifieke digitale kansen en opgaven zoals het binden van nieuw publiek of de aanpak van cybersecurity.

meemoo ondersteunt organisaties met o.a. ‘Ken je drager’, de Digitale Maturiteitstool en TRACKS — handig voor wie zijn digitale archiefpraktijk wil verdiepen.

Welke keuzes maak je als je digitale collectie over jaren nog toegankelijk moet zijn? De wegwijzer van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed laat zien waar je op let en hoe je dat vertaalt naar beleid waar je organisatie echt mee uit de voeten kan.

Welke bestandsformaten blijven leesbaar, ook over jaren? De wegwijzer van het Nationaal Archief geeft voorbeelden, laat zien wat andere instellingen doen en helpt je kiezen.

Met certificering laat je zien dat je digitaal archief betrouwbaar en duurzaam is ingericht. De wegwijzer van DANS ondersteunt je stap voor stap richting bijvoorbeeld CoreTrustSeal.

Links die blijven werken — ook over tien jaar. De PIDwijzer van de Koninklijke Bibliotheek helpt je bepalen welke duurzame identifiers passen bij jouw collectie.

Wil je preserveringstools uitproberen zonder ze zelf te installeren? CloudViPER (ontwikkeld door OPF en het Nationaal Archief) laat je verschillende tools testen, zoals DROID, JHOVE en veraPDF.

Bekijk in dit register welke Nederlandse websites al zijn gearchiveerd, of meld je eigen webarchief aan. Handig om dubbel werk te voorkomen.

Heb je informatie op cd-roms, floppy’s of andere oude dragers die je wilt overzetten? Het HomeComputerMuseum in Helmond heeft de juiste apparatuur en helpt organisaties om bestanden veilig te migreren.

Voor mediakunst kun je bij LI-MA terecht, het expertisecentrum voor media- en digitale kunst. Daar kun je schijven, banden en andere oude dragers bekijken en laten overzetten naar moderne systemen.

Uitgebreide hulpmiddelen voor organisaties die hun digitale preservering willen versterken of opnieuw willen inrichten. Sommige onderdelen zijn alleen beschikbaar voor leden.

Een toegankelijke gids vol voorbeelden en tips over werken met erfgoed: wat kan, wat mag en wat moet. Gericht op kunstenaars, organisaties en verzamelaars.

Wil je erfgoed ontsluiten en verbinden? Volg deze vijf stappen.

Je wilt je collectie publiceren als linked data om erfgoedinformatie uit je eigen collectie te koppelen en delen met de rest van de wereld. Hoe pak je dit aan? En wat is er nodig om dit doel te bereiken? Het Stappenplan Publiceren Linked Dataset geeft antwoord op deze vragen.

Het Termennetwerk is een zoekmachine voor termen. Je typt een term in en ziet meteen hoe die voorkomt in verschillende thesauri. Zo kies je bewust voor een gedeelde term en sluit je aan op wat andere organisaties gebruiken.

Het Datasetregister laat zien welke erfgoeddatasets beschikbaar zijn. Als je je eigen dataset aanmeldt, help je anderen je collectie te ontdekken — en voorkom je dat datasets onzichtbaar blijven. Hoe je een dataset publiceert, lees je in het Stappenplan publiceren linked dataset.

Erfgoedplatformen worden steeds belangrijker. Ze brengen data uit verschillende bronnen samen en maken die vindbaar voor uiteenlopende doelgroepen. Denk aan Amsterdam Time Machine, Oorlogsbronnen of Podiumkunst.net. Maar het bouwen en beheren daarvan is vaak complex en kostbaar. Meestal zijn het maatwerkprojecten waarbij data binnen het platform wordt gekopieerd en aangepast.

Het rapport Van data naar dienst schetst een andere aanpak. De kern: eigenaarschap blijft bij de bron. Erfgoedorganisaties publiceren hun data volgens de afspraken in het netwerk. Platformen kunnen die data dan hergebruiken zonder alles opnieuw te moeten bewerken. Sommige stappen kun je meteen zetten, andere vragen nog om samenwerking en ontwikkeling.

Toegankelijk digitaal erfgoed begint bij goede afspraken. De Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur (DERA) beschrijft hoe instellingen hun informatie zo kunnen verbinden dat collecties makkelijker te vinden zijn en beter op elkaar aansluiten. Het model sluit aan op de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed en geeft richting aan hoe je samen werkt aan één netwerk van erfgoedinformatie.

De gedragsprofielen laten acht herkenbare vormen van online gedrag zien — van gerichte zoekers tot mensen die liever ronddwalen op een site. Handig bij het ontwerpen van websites, apps of andere toepassingen.

Een online beslismodel dat organisaties helpt met auteursrechten. Je krijgt snel antwoord op vragen als: mag ik dit beeldmateriaal online zetten? En onder welke voorwaarden?