Ook Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen ondertekent NDE-manifest

3 februari 2021


H

et Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) volgt de ontwikkelingen bij het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) op de voet. Zo doen medewerkers mee aan webinars en cursussen en maken ze gebruik van in het netwerk ontwikkelde tools. Omdat het RHCVV zich schaart achter de principes en uitgangspunten van de NDE, tekende het archief onlangs het manifest.


Digitaal geheugen

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) beheert zowel de gemeentelijke als particuliere en instellingsarchieven uit de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt, De Ronde Venen en Weesp. ‘We willen een betrouwbare, innovatieve, toegankelijke en verbindende partner zijn voor de vier aangesloten gemeenten en hun inwoners,’ zegt directeur en streekarchivaris Roosmarijn Ubink. ‘Daarom hebben we de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in digitaal archiveren en zichtbaarheid van de beheerde archieven.’

Een goed voorbeeld is de vernieuwde website, compleet met een verbeterde en gebruiksvriendelijkere interface, die binnenkort gelanceerd wordt. Verder heeft het RHCVV sinds kort een e-depot waarin digital born materiaal kan worden bewaard en werkt het archief met de gemeenten samen om hun digitale informatie vanaf de start duurzaam te bewaren voor de toekomst.

Bouwen aan een coronacollectie

Het RHCVV zoekt voortdurend de verbinding met de inwoners van zijn gemeenten. Denk bijvoorbeeld aan de coronacollectie, waarbij het archief de coronacrisis voor later vastlegt. Afgelopen december riep het RHCVV de inwoners van de gemeenten op om sinterklaasgedichten en kerstkaarten in te sturen, wat leidde tot een nieuwe aanwas van digitaal en analoog materiaal.

In het kader van de zogenaamde hotspotmonitor kunnen ambtenaren in hun dossiers, waar relevant, het trefwoord ‘corona’ toevoegen. Op deze manier worden die onderdelen uitgezonderd van vernietiging. ‘Al dit materiaal is heel waardevol voor historici en archivarissen die in de toekomst onderzoek naar corona willen doen,’ aldus Roosmarijn.


‘Al dit pandemie-gerelateerde materiaal is heel waardevol voor historici en archivarissen die in de toekomst onderzoek naar corona willen doen’

Roosmarijn Ubink, directeur en streekarchivaris


Korte lijntjes met vakgenoten

Het RHCVV kijkt steeds hoe ze de archieven zo laagdrempelig mogelijk beschikbaar kan stellen en duurzaam kan bewaren. Met het regelmatig bijwonen van bijvoorbeeld NDE-webinars en -vragenuren houden de medewerkers niet alleen hun kennis op peil, ook worden de lijntjes korter met vakgenoten. ‘Je stapt makkelijker op een collega in het veld af.’ Een mooi voorbeeld noemt Roosmarijn een NDE-webinar over onderzoek naar preserveringstools: ‘De geleerde lessen kunnen we direct inzetten. De open source tools FITS en C3PO blijken heel erg nuttig.’

Het manifest

Meer weten over het manifest, wat een samenvatting is van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed en wie het al hebben onderschreven? Bekijk de manifestenpagina of mail naar info@netwerkdigitaalerfgoed.nl.

Gerelateerd nieuws