Vernieuwde informatieplanner helpt erfgoedorganisaties grip houden op collectie-informatie
Overzicht creëren én risico's beperken: met de informatieplanner maak je stap voor stap een collectie-informatieplan.
Doorsnede van kasteel Doorwerth door Cuypers, Joseph - 1910 - Geldersch Landschap en Kasteelen - Publiek domein
De informatieplanner is vernieuwd. Geen vragenlijst meer die je invult, maar een leidraad om je collectie-informatie en alles wat daarmee samenhangt in kaart te brengen.
De informatieplanner werkt met vijf thema’s: bewaren, beschrijven, verbinden, verspreiden en gebruiken. Per thema breng je in kaart wat je al hebt bereikt en wat er nog te doen is. Zo leg je vast hoe je je digitale collectie duurzaam bewaart en nog beter presenteert aan het publiek.
Verplicht voor geregistreerde musea
Voor geregistreerde musea is zo’n collectie-informatieplan verplicht: het maakt deel uit van de museumnorm. Maar ook als je niet zo’n verplichting hebt, bijvoorbeeld als historische vereniging, is zo’n plan waardevol. Je weet met een collectie-informatieplan waar je staat. Handig ook als je nieuwe collega’s wil informeren over de stand van zaken.
Urgenter dan ooit
Bovendien is zo’n plan in deze tijd van toenemende geopolitieke dreiging en ontwikkelingen rondom AI urgenter dan ooit. Weerbaarheid staat hoog op de agenda. Dat betekent: nadenken over wat er kan gebeuren, wat de gevolgen kunnen zijn en welke maatregelen je kunt nemen.
Elk jaar bijhouden
Je pakt het plan elk jaar erbij en kijkt waar je de aandacht op richt. Dat kan je weer vastleggen in een jaarplan. Zo houd je grip op je informatie, beperk je de risico’s en zorg je dat de informatie volledig benut kan worden.
