Digitaal collectiebeheer: zo ondersteunen 5 collectieregistratiesystemen het verbinden en delen van erfgoedinformatie

Checklist voor collectieregistratiesystemen

Hoe weet je of je vanuit je collectieregistratiesysteem de informatie eenvoudig en gestandaardiseerd kunt delen en verbinden met anderen? Gebruik onderstaande checklist. Door de vijf vragen te beantwoorden weet je hoe ver het staat met de mogelijkheden van de registratiesoftware die je gebruikt. Erfgoeddata verbinden en met elkaar delen werkt het makkelijkst met software die alle vijf functionaliteiten ondersteunen.

• Is er ondersteuning voor gebruik van duurzame identifiers?
• Kunnen collecties opgenomen worden in het Datasetregister?
• Wordt de metadata als linked open data gepubliceerd?
• Is het werken met terminologiebronnen mogelijk? Bijvoorbeeld via het Termennetwerk?
• Maakt dit onderdeel uit van de standaardversie van de software?

Verbinden van erfgoed staat centraal

Verbonden erfgoed staat centraal in de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Voor het brede publiek en gebruikers gaat informatie over onze erfgoedcollecties pas echt leven op het moment dat informatie bij elkaar komt en daardoor meer betekenis kan krijgen. Dit noemen we kortweg ‘verbonden erfgoed’. Essentieel daarbij is dat de erfgoedinformatie vanuit de bron, dus vanuit de erfgoedorganisaties zelf, beter bruikbaar gemaakt wordt. Dit idee is vijf jaar geleden opgepakt door erfgoedorganisaties samen met een groep enthousiaste leveranciers van collectieregistratiesystemen – Axiell, Cit, Picturae, DEVENTit, De Ree en Sofco. De samenwerking leidde tot een lijst van functionaliteiten die softwareleveranciers, samen met erfgoedorganisaties en met ondersteuning vanuit het NDE, hebben ontwikkeld en (deels) ingevoerd. De komende tijd werken we hard door om de stap naar de zichtbaarheid van het verbonden erfgoed te maken.