Uit het netwerk: Tamara van Zwol trekt langs erfgoedhuizen met Duurzaam bewaren – dit leerden cursisten haar

Tamara van Zwol is netwerkcoördinator bij het Netwerk Digitaal Erfgoed. Haar opvallendste les van de cursisten? Technische zaken zijn belangrijk, maar duurzame toegankelijkheid blijft mensenwerk.

Er is veel belangstelling?

‘Zeker! Ik heb de cursus inmiddels zeven keer gegeven. In Limburg en Zuid-Holland kwam ik zelfs terug voor een tweede ronde, want de interesse is groot. In september geven we de cursus in Zeeland. En in december is er in Overijssel een workshop Duurzaam bewaren tijdens de Data-doe-middag. 2027 brengt nog meer cursussen.’

Welke vragen kwamen het meeste langs?

‘Vooral de hoe-vraag! Hoe maak je een betrouwbare back-up? Hoe pakken andere organisaties dit aan? Welke bestandsformaten zijn duurzaam voor bijvoorbeeld foto’s? En welke opslagmedia zijn veilig om digitaal erfgoed voor de toekomst bewaren? Het Netwerk Digitaal Erfgoed publiceert binnenkort een gids over de voor- en nadelen van veelgebruikte opslagmedia. Er is duidelijk vraag naar. En voor algemene vragen is er de Wegwijzer digitaal erfgoed.’

En afspraken maken is belangrijk?

‘Cursisten beseffen dat ze eerst interne afspraken moeten maken voordat ze actie ondernemen. “We hebben een plan nodig,” hoorde ik vaak.’

Dus ook het informatieplan kwam langs?

‘Ja, met een informatieplan weet je waar je naartoe werkt, welk budget nodig is en wie de taken uitvoert. Ook taakoverdracht naar nieuwe medewerkers regel je zo. Technische zaken zijn belangrijk, maar duurzame toegankelijkheid blijft mensenwerk.’

De behoefte aan samenwerking is groot?

‘“Moeten we niet samenwerken?” hoorde ik vaak. Er wordt al veel samengewerkt. De NDE-collegagroep Duurzame opslag zoekt naar oplossingen. De community is sowieso breed, met mensen die al jaren samenwerken aan duurzame digitale toegankelijkheid. Je collectie duurzaam bewaren, dat doe je nooit alleen. Ieder jaar komen we samen op de Werelddag van de digitale duurzaamheid, dit jaar op 5 november. Kijk eens wie er bij jou in de regio bezig is – samen bereik je meer.’