Uit het netwerk: Schone data? Christian van Houwelingen helpt organisaties vanuit de datawerkplaats Zuid-Holland

Je werkte eerder bij het Onderwijsmuseum?

Christian: ‘Klopt! Hier heb ik vijf jaar gewerkt als collectie- en onderzoeksmedewerker. Ik was veel bezig met de collectie en het collectie-informatiesysteem.’

En toen kwam de functie van datacleaner bij de datawerkplaats Zuid-Holland langs?

‘In mijn eerdere functies werkte ik aan uiteenlopende digitale projecten, van de overstap naar een nieuw collectie-informatiesysteem tot het ontwikkelen van podcasts, video’s, audiotours en websites. Digitale innovatie is een belangrijk onderwerp binnen de erfgoedsector en heeft mijn interesse. Ik dacht meteen: deze functie vanuit het Erfgoedhuis Zuid-Holland zit op het snijvlak van techniek en cultuur. Dáár ligt mijn passie!’

Jouw collega Rowan Huiskes is digitaal-erfgoed-coach voor de provincie Zuid-Holland. Waarin verschilt jouw functie met die van Rowan?

‘De digitaal-erfgoed-coach geeft adviezen over keuzes in digitalisering. Het bredere beleidsplaatje, zeg maar. Ik ben meer hands-on. Dus bezig met collectie-informatiesystemen: hoe richt je die in en hoe schoon je data op? En hoe sluit je aan bij NDE-standaarden?’

Wat neem je mee uit het Onderwijsmuseum?

‘Ik weet uit eerste hand hoe het is om in een middelgroot museum met beperkte middelen toch stappen te zetten in digitalisering. Ook met een klein budget kun je veel bereiken. Die ervaring neem ik graag mee om erfgoedinstellingen in Zuid-Holland verder te helpen.’

En je neemt nog een ervaring mee?

‘Ik werkte veel met vrijwilligers. Zij zijn veelal het hart van het museum. In het begin kunnen ze soms terughoudend zijn tegenover nieuwe technische ontwikkelingen. Maar zodra ze de toegevoegde waarde ervaren, ontstaat er enthousiasme en blijkt die drempel meestal veel lager dan gedacht.’

Je bent pas een maand aan de slag als datacleaner. Is je al iets opgevallen?

‘In Zuid-Holland werken nog veel instellingen met een gratis collectie-informatiesysteem. Dit systeem is nog niet NDE-compatibel. Je kunt bijvoorbeeld niet vanuit je informatiesysteem in het Termennetwerk zoeken om vaste termen aan je objectbeschrijvingen toe te voegen. Terwijl dit soort zaken de collectieregistratie zoveel makkelijker maken.’

Hoe kunnen instellingen dit oplossen?

‘Er liggen kansen. Fijn dus dat het NDE-Versnellenprogramma 2026 er is en dat instellingen een aanvraag kunnen doen voor een NDE-compatibel collectie-informatiesysteem.’

Tot slot: cursussen staan ook op je lijstje?

‘Klopt, ik ga straks bijvoorbeeld een cursus geven over NDE‑compatibel werken en over hoe je een collectie zo registreert dat deze over tien jaar nog steeds goed raadpleegbaar is. Daarnaast denken we na over thema’s rond AI, IIIF, digitale duurzaamheid en crowdsourcing. Kortom, er is genoeg te doen!