Stap 1. Project

Je export heb je op een handige plek weggezet. Nu laad je het bestand in zodat je er later mee aan de slag kunt.

Volg deze stappen om je export in te laden en een project te starten:

1. Klik op de knop Bestanden kiezen (ook in de Engelse versie staat dit vaak in het Nederlands, afhankelijk van de instellingen van jouw computer). Kies in het pop-upscherm de locatie van je bestand en selecteer vervolgens je bestand. Klik je op Next.
2. Na het inladen krijg je een voorbeeldweergave te zien. Controleer of je bestand goed is ingeladen. Komt de weergave overeen met de indeling van het bestandsformaat waarin je de export hebt gemaakt?
3. Klopt de indeling? Geef je project dan een naam via het veld Title. Als je het veld leeg laat, wordt de bestandsnaam van je export overgenomen. Met een specifieke titel onderscheid je je verschillende projecten. Werk je aan meerdere projecten? Voeg tags toe om deze te onderscheiden.
4. Klopt de projectnaam en de bestandsindeling, en ziet de voorbeeldweergave er goed uit? Klik dan op Create Project om je project aan te maken.

Je project is aangemaakt. Als je het opent, zie je de data uit je export in een tabel. OpenRefine maakt onderscheid tussen kolommen en rijen. Iedere kolom (verticaal) staat voor een veld, iedere rij (horizontaal) voor een record.

Je kunt je project nog aanpassen:

• Wil je de volgorde van de kolommen wijzigen? Klik dan in de meest linkerkolom (met de naam All) op Edit columns. Als je de knop Re-order/remove columns aanklikt, krijg je een pop-upscherm te zien. Hierin kun je de volgorde aanpassen. Zorg ervoor dat je recordnummers/objectnummers altijd in de meest linkerkolom staan.
• Heb je meer velden in de export dan waar je aan wil werken? Sleep deze kolommen naar rechts in het Re-order/remove columns-scherm om ze te verwijderen. Klik daarna op OK om deze aanpassingen door te voeren.