Analyse

Klik bij de kolom waarmee je aan de slag wilt op het pijltje omlaag en selecteer Facet en daarna in het uitklapmenu Text facet. Links naast de exportkolommen opent een overzicht met de naam van de kolom waarvan je de text facet hebt gemaakt.

Je krijgt een lijst met alle aanwezige termen uit die kolom. Je ziet niet alleen welke termen gebruikt worden, maar ook hoe vaak elke term voorkomt.

Wanneer je een export van je hele collectieregistratie gebruikt, kom je erachter hoe vaak een bepaalde term voorkomt.

Werk je met een export van je thesaurus, dan zie je hoeveel verschillende termen er worden gebruikt. En welke varianten van een term voorkomen.

Filter je in Text facet op alfabet (name), dan zie je alle varianten van bijvoorbeeld ‘vaas’ bij elkaar: ‘vaas’, ‘Vaas’, ‘vazen’, ‘Vazen’, ‘vaasjes’, enzovoort.

Boven in de kolom staat hoeveel verschillende termen er zijn. Achter iedere losse term staat hoe vaak deze wordt gebruikt.

Ook termen met per ongeluk een spatie ervoor of erachter worden in een interne thesaurus opgeslagen als aparte term. Deze spaties vallen soms in een collectie-informatiesysteem niet op, maar worden wel zichtbaar als je alfabetische lijsten maakt van termen. Dan komen die bovenaan te staan, omdat de spatie ook een teken is.

Filter je in Text facet op count, dan zie je hoe vaak elke term gebruikt is. Deze informatie helpt bij het kiezen van een vaste term voor je collectie.

Komt een term weinig voor, terwijl een synoniem vaak wordt gebruikt? Dan kan je ervoor kiezen de weinig gebruikte term te vervangen door de veelgebruikte variant. Dit vergroot de terugvindbaarheid van je objecten. Heb je bijvoorbeeld twaalf ‘tijdschriften’ in de collectie en maar twee ‘magazines’? Overweeg dan of je ‘magazine’ wilt behouden, of vervang het door ’tijdschrift’.